Chế độ My Number (Mã số cá nhân) ra đời thì sẽ ảnh hưởng như thế nào?
1. 「My Number」là gì?
My Number (Mã số cá nhân)
là từng người, từng
người một trong nước sẽ có một
số (12 ký tự)
My Number、là
số dùng cả đời。Để phòng tránh việc rò rỉ thông tin , hay dùng vào những việc bất
chính, nên số này sẽ không
thay đổi trong suốt cuộc đời.
Do đó, hãy giữ gìn bảo quản cẩn thận.
2. Tại sao lại cần phải có My Number?
Với chế độ My Number sẽ
có những điểm lợi như sau:
「Hiệu suất trong thủ tục hành chính」、「Nâng cao tiện lợi
trong dân chúng」、「Thực hiện xã hội công bằng - công chính」
a. Hiệu suất trong thủ tục hành chính
Tại Cơ quan hành chính
hoặc đoàn thể công ích tại địa phương, sẽ giảm rất nhiều về thời gian và công
sức cần thiết để tham chiếu nhiều thông tin như việc di chuyển, thay đổi cư
trú. Có thể giải quyết được cùng lúc nhiều việc, do đó cắt giảm được những thủ
tục không cần thiết.
b. Nâng cao tính tiện lợi trong dân chúng
Nhờ vào việc cắt bỏ những
giấy tờ đi kèm、các thủ tục hành chính sẽ bị cắt giảm、cắt giảm được gánh nặng
cho người dân. Thêm nữa, tự bản thân mình có thể xác nhận được thông tin
mà cơ quan hành chính có, và tự mình cũng có thể nhận được rất nhiều sự hỗ trợ
từ cơ quan hành chính
c. Thực hiện xã hội công bằng, công chính
Để nắm được tình hình nhận lương của các cơ sở hành chính khác, hoặc thu
nhập, cùng với việc phòng tránh việc nhận lương bất chính và giảm trừ những
trách nhiệm không thích hợp. Có thể tiến hành hỗ trợ sát sao những người bị khó
khăn.
3. Làm thế nào để biết My Number của mình?
Từ tháng 10 năm 2015、Toàn
bộ mọi người sở hữu tờ thuế thị dân 、sẽ được gửi thông báo về My Number (mã số cá nhân)
tới từng người một.
Từ UBND xã、phường
sẽ My Number gửi tới địa chỉ ghi trên phiếu thuế. Kể cả những người quốc tịch nước
ngoài cũng là đối tượng được gửi.
Những người sinh sống
trên địa chỉ khác với địa chỉ ghi trên phiếu thuế thì phải đi thay đổi địa chỉ
tại UBND nơi mình đang sống.
4. 「Thẻ mã số cá nhân」 là vật gì?
Sau khi có thông báo về
My Number, và ra UBND xã, phường đăng ký thì sẽ được cấp phát thẻ mã số cá nhân, có thể sử dụng như thẻ lưu trú và rất nhiều các
dịch vụ khác.
Trên thẻ mã số cá nhân
có ghi như sau, mặt chính sẽ ghi họ tên, địa chỉ, thông tin mã số cá nhân, bản
chứng minh điện tử. Ngoài ra, những thông tin mang tính cá nhân cao sẽ không được ghi lên đó.
Thẻ mã số cá nhân sẽ
được cấp từ tháng 1 năm 2016.
Việc đăng ký điện tử của thuế điện tử e-Tax cũng có thể được tiến hành trên chứng minh điện tử và cũng được ghi theo tiêu chuẩn.
Cũng có thể dùng để sử dụng
những dịch vụ qui định tại các cơ quan công ích địa phowng, như đăng ký con
dấu, sử dụng thư viện. Những người đã có những thẻ tại các địa phương như vậy
rồi thì có thể dùng tới khi hết thời hạn. Tuy nhiên, một người không thể có nhiều hơn 1 thẻ
mã số cá nhân.
5. Khi nào thì phải sử dụng My Number?
Từ tháng 1 năm 2016, theo thứ tự như sau: các thủ tục hành chính liên quan tới Bảo hiểm xã hội, thuế、đối sách chống tai nạn là cần phải sử dụng tới My Number.
a. Bảo hiểm xã hội
Việc xác nhận hoặc lấy tư cách về Nenkin, việc xác nhận hoặc lấy tư cách
về bảo hiểm tuyển dụng hoặc chi trả. Việc xin cấp tiền trợ cấp bảo hiểm y tế,
cấp trả liên quan tới phúc lợi hoặc tiền hỗ trợ sinh hoạt đều phải dùng tới My
Number.
b. Thuế
Đối với các thủ tục liên
quan tới thuế ví dụ như giấy điều chỉnh, giấy khai báo, giấy xin hoàn thuế tại
cục thuế địa phương cũng phải dùng My Number. Hay những công việc nội bộ trong
nghành thuế.
c. Đối sách với tai nạn
· Ví dụ như việc lập sổ
trợ cấp đối với người bị thiệt hại trong việc lĩnh tiền trợ cấp xây lại nhà. Việc sử dụng My number, chỉ áp
dụng đối với bảo hiểm xã hội, thuế, đối sách với thiệt hại, và các thủ tục hành chính liên quan tới các đoàn thể công ích tại địa phương và pháp luật.
6. My Number có thể được sử dụng ở những chỗ như sau
Để thực hiện các thủ tục
theo qui định của pháp luật, cần phải thông báo My Number tới các doanh nghiệp
tư nhân và cơ quan hành chính.
a. Nếu là học sinh, sinh viên
Ví dụ...
Phải thông báo tới nơi
làm partime
Phải thông báo khi đăng
ký lãnh học bổng
Phải thông báo tới nơi
làm việc khi tiến hành các thủ tục khấu trừ lao động với học sinh
b. Chồng hoặc người bảo lãnh
Ví dụ...
Thông báo tới nơi làm
việc partime
Khi đăng ký tiền trợ cấp
nuôi con tới UBND
Khi đăng ký tiêm chủng trẻ
em tới UBND
c. Đối với nhân viên công ty
Ví dụ...
Thông báo tới nơi làm
việc khi nhân viên được làm giấy gensen
Thông báo tới nơi làm
việc khi đăng ký thủ tục lấy Nenkin, bảo hiểm tuyển dụng, bảo hiểm sức khỏe.
d. Đối với người cao tuổi
Ví dụ...
Thông báo tới cục nenkin
khi đăng ký các thủ tục lãnh tiền lương hưu.
Thông báo tới UBND khi
sử dụng chế độ chăm sóc, phúc lợi.
Thông báo tới UBND khi
sử dụng chế độ trợ cấp khi bị tai nạn
e. Đối với người tham gia bảo hiểm
Ví dụ...
Thông báo tới ngân hàng khi đăng ký thủ tục mở tài khoản hay chi trả tiền bảo hiểm.
7. Có thể theo dõi từ Internet không?
Từ tháng 1 năm 2017 có thể xác nhận thông tin cá nhân và trao đổi ghi chép bằng cổng Myport.
·
Có thể xác nhận được tại
sao, ai, khi nào phải cung cấp thông tin cá nhân của chính mình.
· Có thể xác nhận được nội
dung của thông tin cá nhân mà cơ quan hành chính nắm giữ.
· Nhận được những thông
báo về dịch vụ hành chính thích hợp với từng người một từ cơ quan hành chính.
※Đang xem xét để thiết lập tính năng của cổng Myport
8. Các điểm cần chú ý khi sử dụng My number?
My number là để làm thủ
tục hành chính liên quan tại cơ quan hành chính, không được sử dụng quá mức cho
phép
Việc đánh cắp, lấy thông
tin một cách bất chính My Number của người khác hoặc cung cấp các file thông
tin cá nhân cho người khác, là đối tượng bị xử phạt.
9. Từ lúc triển khai cho tới kế hoạch tiếp?
Sẽ
gửi thông báo về My Number tới từng cá nhân
Gửi thông báo tới địa chỉ ghi trên thẻ thuế thị
dân. Với trường hợp địa chỉ
cư trú mà khác với địa chỉ ghi trên thẻ thuế thì phải đi đăng ký lại nơi cư
trú.
Từ tháng 1 năm 2016
Việc làm các thủ tục
hành chính liên quan tới đối sách thiệt hại, thuế, bảo hiểm xã hội là cần phải
có My number.
Người đi đăng ký, sẽ
được cấp thẻ mã số cá nhân.
Từ tháng 1 năm 2017
Dự định triển khai cổng Myport
※
Có thể lấy được nhiều thông tin cần thiết từ máy tính.